Secrétariat Trail des Serres 2024
L’endurance Team de Chièvres organise son 3emeTrail des Serres le 6 Janvier 2024.
Lieu de départ chez Cornus-Plant : Rue Hoguenne 4/A, 7911 Frasnes-lez-Anvaing
Pour son 3eme Trail régional, 2 distances pour les héros que vous êtes cette année: 13KM et 24KM dans le magnifique panorama des collines, avec le soutien indispensable des Serres de Cornus-Plant.
600 partants. N’ayez peur, ni de la boue, ni du froid et surtout pas du D+
https://www.facebook.com/enduranceteamchievres/
Le quota de participants de l’évènement, toutes épreuves confondues, est de : 600 participants maxi
Conditions de participation
Informations sur les distances:
- Ouverture du secrétariat pour récupérer vos dossards : à partir de 7h45 Samedi 6 Janvier 2024
- 24km : Départ à 9h, dénivelé de 516m+ avec un ravito à mi-course et à l’arrivée.
- 13KM : Départ à 9h45, dénivelé de 280m+, ravito à l’arrivée.
- On n’oublie pas ses Baskets de Trail ! Il ne faudra pas avoir peur de vous salir 🤪
Quelques consignes du secrétariat:
- Annulation de votre inscription uniquement sur base d’un certificat médical jusqu’au 31/12/2023 – remboursement de 75% de votre inscription. Pour toute autre raison, voir le point suivant.
- Pas d’échange de dossard le jour de la course : Cependant il vous est possible de changer de distances ou de revendre votre dossard via un transfert, date limite des changements jusqu’au 4/01/2024, 23h59. Le tout se fait via votre compte Ultratiming.
- Si votre dossier apparait comme incomplet dans la liste pour une raison ou une autre, merci de régler la situation au plus vite. Une dernière vérification sera effectuée le Mercredi 03/01/2024. Si votre dossier n’est pas en ordre à ce moment-là, votre inscription sera annulée.
- Pas d’échange ou autre le jour de l’épreuve, veuillez vous munir de votre carte d’identité pour le retrait du dossard, pas de retrait possible pour une autre personne ou pour un groupe.
- NE PAS VENIR AVEC LE DOSSARD D’UN AUTRE, SI VOTRE NOM N’APPARAIT PAS DANS LA LISTE DES PERSONNES INSCRITES, VOUS NE POURREZ PAS PARTICIPER.
- Une et une seule adresse pour nous contacter : enduranceteamchievres@gmail.com
Merci déjà pour le respect de ces consignes et nous vous souhaitons une bonne préparation Trail!
Nous souhaitons faire un évènement éco responsable, des ravitaillements en liquide et en solide à l’arrivée et sur la course du 24km. ATTENTION, il n’y a PAS DE GOBELETS AUX RAVITOS. Emportez donc vos gobelets pliables, gourdes, flasques…
Merci de nous contacter exclusivement par mail.
Nous ne répondons pas via messenger
enduranceteamchievres@gmail.com
ATTENTION, piqûre de rappel:
–> Stationnement sur les zones définies dans le briefing de course
–> Il ne sera pas possible de prendre une douche sur place, cependant nous mettons une consigne à votre disposition, venez avec votre sac contenant vos affaires de rechange si besoin.
–> Sur place, confirmer sa présence et indiquer son nom et numéro de dossard au secrétariat.
-> Un bar sera disponible pour vous rafraîchir et boire un verre après la course.
–> Si vous désirez manger sur place, il sera possible de prendre une soupe à l’oignon pour 3€.
l’ETC se réserve le droit de refuser l’accès en cas de non respect des conditions.
Autorisation de droit à l’image
Lors de mon inscription à l’évènement du « Trail des Serres » du 6 Janvier 2024, vous autorisez l’association ASBL Endurance Team Chièvres à réaliser des prises de vue photographiques, des vidéos ou des captations numériques.
En conséquence de quoi et conformément aux dispositions relatives au droit à l’image, j’autorise l’ASBL Endurance Team Chièvres à fixer, reproduire et communiquer au public les photographies, vidéos ou captations numériques prises dans le cadre associatif.
Les images pourront être exploitées et utilisées directement par l’association sous toute forme et tous supports connus et inconnus à ce jour, pour un territoire illimité, sans limitation de durée, intégralement ou par extraits et notamment : presse, livre, supports d’enregistrement numérique, exposition, publicité, projection publique, concours, site internet, réseaux sociaux.
Le bénéficiaire de l’autorisation s’interdit expressément de procéder à une exploitation des photographies susceptible de porter atteinte à la vie privée ou à la réputation, et d’utiliser les photographies, vidéos ou captations numériques de la présente, dans tout support ou toute exploitation préjudiciable.
Je me reconnais être entièrement rempli de mes droits et je ne pourrai prétendre à aucune rémunération pour l’exploitation des droits visés aux présentes.
Je garantis que ni moi, ni le cas échéant la personne que je représente, n’est lié par un contrat exclusif relatif à l’utilisation de mon image ou de mon nom.
Pour tout litige né de l’interprétation ou de l’exécution de mon image par l’ASBL Endurance Team Chièvres, je m’engage à envoyer un mail à enduranceteamchievres@gmail.com avec ma demande claire afin de pouvoir régler la situation